e-Arşiv fatura · Örnek
ARD2026000000118
- Ara toplam
- 42.000 ₺
- KDV %20
- 8.400 ₺
- Genel toplam
- 50.400 ₺
- Vade
- 17 Ekim
Faturayı kes, kasaya düşsün.
Defter, küçük işletmeler için fatura, gider ve nakit akışı uygulaması. Kestiğin her fatura vadesinin haftasına, her fiş kendi gözüne düşer; ay sonunda kasa kendini sayar.
Beklenen tahsilat · önümüzdeki 5 hafta
Toplam
Gecikmiş Usta Restoran · vade 30 Eylül 37.200 ₺
Örnek: Ardıç Ahşap Atölyesi'nin 1 Ekim'deki açık alacakları. Her jeton 2.500 ₺.
Bir kez yaz. Gerisini çekmece yapsın.
Esnafın çekmecesi, parayı türüne göre ayırır ve akşam sayılır. Defter aynı işi kâğıtlarınla yapar.
-
1
Yaz
Faturayı, fişi ya da tahsilatı bir kez gir. Müşteri, tutar, KDV ve vade; o kadar.
-
2
Düşsün
Kayıt ait olduğu her yere aynı anda düşer: alacaklar, KDV, nakit akışı, ay sonu.
-
3
Say
Ay sonunda kasa kendini sayar. Mali müşavirine gidecek dosya hazırdır.
Bir fatura, dört yer.
2 Ekim'de Köşe Kahve'ye kesilen fatura. Kâğıt fatura cildinde nüshalar ayrı ayrı dosyalanırdı; Defter'de her rakam kendiliğinden yerine gider.
Alacaklar
50.400 ₺
Köşe Kahve'nin borcu olarak açılır; ödeme gelince kapanır.
KDV
8.400 ₺
Ekim'in hesaplanan KDV'sine eklenir; beyanname dönemi geldiğinde toplam hazırdır.
Nakit akışı
17 Ekim · 50.400 ₺
Vadesinin haftasına beklenen tahsilat olarak düşer; tahmin kendini günceller.
Ay sonu
42.000 ₺
Ekim satışlarına yazılır; mali müşavir dosyasında yerini alır.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Türkiye'de fatura artık çoğunlukla elektronik. İki türün farkı, faturayı kime kestiğine bağlı.
e-Fatura
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standartta düzenlenen elektronik fatura. Alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa kullanılır ve sistem üzerinden alıcının posta kutusuna iletilir. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.
e-Arşiv Fatura
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, örneğin bireysel bir müşteriyse, düzenlenen elektronik fatura. Alıcıya e-postayla ya da kâğıt çıktı olarak verilir; bilgileri GİB'e raporlanır. e-Fatura kullanıcısı bir alıcıya e-Arşiv fatura kesilmez.
Kim kullanmak zorunda?
Sisteme geçiş zorunluluğu yıllık brüt satış hasılatı ve sektör gibi ölçütlere göre GİB tarafından belirlenir; sınırlar dönem dönem değişir. İşletmen için güncel durumu mali müşavirine sor.
Nasıl bağlanılır?
Üç yol vardır: GİB'in portalı, GİB'in izin verdiği bir özel entegratör, ya da kendi yazılımını doğrudan entegre etmek.
Defter hangisini kullanır?
Yer tutucu: Defter'in e-Fatura ve e-Arşiv bağlantısı (hangi entegratör, hangi yol) gerçek ürün için netleşecek. Bu sayfa herhangi bir entegrasyon iddia etmez.
Her fiş kendi gözüne.
Ekim'in fişleri bir torbada birikti. Üstteki fişi al, gözünü seç; Defter bir göz önerir, kararı sen verirsin.
Örnek veri: Ardıç Ahşap Atölyesi'nin Ekim giderleri, tutarlar KDV dahil. Kira, personel ve vergi gözleri önceden dolu.
Ekim, çekmecede.
Kaydırdıkça ay gün gün oynar: gelen para jeton olarak düşer, giden para kalkar. Her göz bir hafta; yükseklik, o haftanın kapanış kasası.
Ekim'in tüm kayıtları (tablo)
| Gün | Kayıt | Tutar | Kasa |
|---|
Kasım'ı şimdiden gör.
Bilinen vadeler, düzenli giderler ve Ekim'in KDV'si yan yana konunca gelecek ay bir çizgi olur. Bir ihtimali aç, çizginin nereye indiğine bak.
Veresiye defteri, bu kez kendini hatırlatır.
16 Ekim. Açık faturalar vadesine göre dizili; vadesi geçen fiş gözünden yarı yarıya dışarı taşar. Birini seç, kibar ya da net bir hatırlatma yaz.
Hatırlatma
Yer tutucu: Defter'in mesajı kendisinin göndermesi (e-posta, SMS) gerçek ürün için netleşecek. Bu demo yalnızca metni hazırlar.
Banka satırı, kendi faturasını bulur.
Hesap dökümündeki her satır, tutarı ve tarihiyle bir kayda eşlenir. Emin olamadığını sana sorar.
Örnek veri. Yer tutucu: hangi bankalarla, hangi yolla (dosya yükleme ya da bağlantı) çalışılacağı gerçek ürün için netleşecek.
31 Ekim. Kasa kendini sayar.
Esnaf akşam kasayı sayar, ayın sonunda defteri kapatır. Defter'de sayım hazırdır: satışlar, KDV, giderler, kasa ve açıkta kalanlar tek fişte.
Ay sonu özeti · Ekim 2026
Ödenecek KDV tahminidir; beyanname ve kesin tutar mali müşavirinindir.
Mali müşavirinle aynı defter.
"Bu ayın evraklarını atar mısın?" mesajı yerine, müşavirin aynı kayıtlara kendi ekranından bakar. Sen günlük dilde yazarsın; hesap kodları onun tarafında durur.
Yer tutucu: müşavir erişiminin kapsamı ve dışa aktarma biçimleri gerçek ürün için netleşecek.
Ekim dosyası
Kasanın kilidi.
Bir muhasebe uygulamasına işletmenin bütün parası emanet edilir. Gerçek ürün aşağıdaki her maddeyi belgesiyle doldurmalı; bu sayfada hepsi yer tutucu.
Aktarımda ve depoda şifreleme
Yer tutucu: kullanılan yöntem ve standart burada yazacak.
İki adımlı giriş
Yer tutucu: desteklenen yöntemler burada yazacak.
Yedekleme
Yer tutucu: sıklık ve geri dönüş süresi burada yazacak.
Verinin bulunduğu yer
Yer tutucu: sunucu konumu ve KVKK kapsamındaki yükümlülükler burada yazacak.
Kim neyi görür
Yer tutucu: kullanıcı rolleri ve erişim kayıtları burada yazacak.
Üç çekmece boyu.
İşin büyüdükçe çekmece büyür. Planların içeriği ve fiyatları yer tutucudur.
| TezgâhTek başına çalışanlar | DükkânKüçük ekipler | AtölyeBirden çok kullanıcı | |
|---|---|---|---|
| Aylık fiyat | Yer tutucu | Yer tutucu | Yer tutucu |
| Kullanıcı | Yer tutucu | Yer tutucu | Yer tutucu |
| Fatura ve gider kaydı | |||
| Nakit akışı tahmini | |||
| Banka eşleştirme | |||
| Mali müşavir erişimi | |||
| e-Fatura / e-Arşiv | Yer tutucu | Yer tutucu | Yer tutucu |
| Bu planla dene | Bu planla dene | Bu planla dene |
Plan içerikleri örnek bir dağılımdır; gerçek ürünün planları ve fiyatları yer tutucudur.
Sorular
Muhasebe bilmem gerekir mi?
Defter fatura, gider ve tahsilatı günlük dilde ister: kime, ne için, ne kadar, ne zaman. Hesap planı ve beyanname işleri mali müşavirinde kalır. Vergisel bir karar verirken her zaman ona danış.
Mali müşavirimin yerini tutar mı?
Hayır. Defter kayıtlarını düzenli tutman ve müşavirinle aynı kayıtlara bakman için var. Beyanname, defter tasdiki ve vergi danışmanlığı müşavirinin işidir.
e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kesebilir miyim?
Yer tutucu: Defter'in e-Fatura ve e-Arşiv bağlantısı gerçek ürün için netleşecek. İki türün nasıl çalıştığını yukarıdaki "e-Fatura mı, e-Arşiv mi?" bölümünde anlattık.
Verilerimi dışarı alabilir miyim?
Yer tutucu: dışa aktarma biçimleri (örneğin tablo dosyası) gerçek ürün için netleşecek.
Deneme süresi ne kadar, kart bilgisi gerekir mi?
Yer tutucu: deneme süresi ve koşulları gerçek ürün için netleşecek. Bu sayfadaki form hiçbir şey göndermez.
Telefondan kullanabilir miyim?
Yer tutucu: mobil uygulama ya da mobil uyumlu web sürümü gerçek ürün için netleşecek. Bu tanıtım sayfası telefonda da tam çalışır.
Birden fazla işletmeyi aynı hesapta tutabilir miyim?
Yer tutucu: çoklu işletme desteği plan bazında netleşecek.
Sayfadaki rakamlar gerçek mi?
Hayır. Ardıç Ahşap Atölyesi, müşterileri ve bütün tutarlar örnek veridir. Örnekteki KDV oranları (%20, %10, %1) Temmuz 2023'te belirlenen oranlardır; değişmiş olabilir, güncel oranı kontrol et.
Çekmeceni aç.
Deneme başvurusu bırak; işletmene uygun planla dönelim. Bu form bir yer tutucudur: hiçbir şey göndermez, yalnızca kopyalayabileceğin bir özet hazırlar.