Defter Mali Müşavirlik
Görüşme isteTalep

Defteriniz, beyannameniz, bordronuz.

Defter Mali Müşavirlik, küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için defter ve beyannameleri, bordro ve SGK bildirimlerini, şirket kuruluşunu ve e-Fatura ile e-Defter’e geçişi yürüten bir serbest muhasebeci mali müşavirlik ofisi. İş biçiminizi ve ihtiyacınızı seçin, ön görüşme isteyin.

Bir masanın üstünde fişler, bir cep defteri ve masa tipi bir hesap makinesi
Temsilî fotoğraf · FIN

Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için defter, beyanname, bordro ve kuruluş işleri.

Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; mali veya hukuki tavsiye değildir.

Ofisin yaptığı altı iş

Aşağıdaki işler düz bir dille anlatılıyor. Hangilerinin sizin için gerektiğini ön görüşmede birlikte belirleriz.

Örnek takvim

  1. Defter ve beyannameler
  2. Bordro ve SGK
  3. Şirket kuruluşu
  4. e-Fatura ve e-Defter geçişi
  5. Muhasebeci değişikliği
  6. Defter düzeni danışmanlığı

  1. Defter ve beyannameler

    Fatura ve belgelerinizden defterlerin tutulması, KDV, muhtasar ve gelir ya da kurumlar vergisi beyannamelerinin hazırlanıp süresinde verilmesi.

    Örnek takvimÖrnek bir ay

    Faturalar toplanır

    Çizilen ay örnektir; gerçek günler işinize ve takvime göre belirlenir.

  2. Bordro ve SGK

    Çalışanların işe giriş ve çıkış bildirimleri, aylık bordro ve SGK prim ve hizmet bildirimleri.

    Örnek takvimÖrnek bir ay

    Bordro hazırlanır

    Çizilen ay örnektir; gerçek günler işinize ve takvime göre belirlenir.

  3. Şirket kuruluşu

    Şahıs işletmesi, limited ya da anonim şirket seçimi; kuruluş adımlarının çıkarılması ve ilk defter düzeninin kurulması.

    Örnek takvimÖrnek bir ay

    Kuruluş adımları

    Çizilen ay örnektir; gerçek günler işinize ve takvime göre belirlenir.

  4. e-Fatura ve e-Defter geçişi

    Elektronik fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına geçişin planlanması ve geçişten sonra belgelerin düzenli işlenmesi.

    Örnek takvimÖrnek bir ay

    Geçiş hazırlanır

    Çizilen ay örnektir; gerçek günler işinize ve takvime göre belirlenir.

  5. Muhasebeci değişikliği

    Önceki muhasebeciden defter ve belgelerin devralınması, başlangıç tarihinin belirlenmesi ve ilk beyannamenin kesintisiz verilmesi.

    Örnek takvimÖrnek bir ay

    Devir yapılır

    Çizilen ay örnektir; gerçek günler işinize ve takvime göre belirlenir.

  6. Defter düzeni danışmanlığı

    Önerilen

    Belgelerin nasıl toplanacağı, ay sonunda neyin hazır olması gerektiği ve defterlerin nasıl düzenli tutulacağı üzerine danışmanlık (önerilen hizmet).

    Örnek takvimÖrnek bir ay

    Düzen görüşmesi

    Çizilen ay örnektir; gerçek günler işinize ve takvime göre belirlenir.

Her ay ofise ne göndermeli?

Genel bir kontrol listesi: ay kapanmadan bu belgeleri ofise iletmek defterlerin düzenli kalmasını kolaylaştırır. Hangi güne kadar gönderileceği ofisle belirlenir.

  1. Satış faturaları

    Kestiğiniz tüm faturalar ve e-Arşiv ya da e-Fatura listeniz.

  2. Alış faturaları

    Aldığınız mal ve hizmetlerin faturaları ve fişleri.

  3. Banka hesap ekstreleri

    İşletme hesabının ve varsa kredi kartı ya da pos hesabının aylık ekstreleri.

  4. Bordro değişiklikleri

    İşe giriş ve çıkışlar, izinler, zam ve prim gibi o aya ait değişiklikler.

  5. Gider fişleri

    Yakıt, kırtasiye, yemek gibi giderlerin fiş ve makbuzları; her biri tarihli ve okunaklı olmalı.

  6. Yeni sözleşmeler

    Kira, hizmet ve çalışan sözleşmeleri gibi o ay imzalanan ya da değişen belgeler.

Gönderim günü (yer tutucu)
Ayın — . gününe kadarYer tutucu

Defter ve belgelerin ne kadar saklanması gerektiği Vergi Usul Kanunu’na göre genel olarak beş yıldır; başka kanunlar daha uzun süre isteyebilir.

Yukarıdan görünen iki el: biri bir vergi formunu tutuyor; yanda kahve, hesap makinesi ve dizüstü bilgisayar
Temsilî fotoğraf · Kelly Sikkema

İş kuruyorsanız

Genel bilgi

Yeni bir işe başlarken genellikle şu dört adım izlenir. Ayrıntılar iş biçimine ve işin türüne göre değişir; ofis bunları ön görüşmede sizinle çıkarır.

Kayıt adımları ve kullanılan sistemler resmî kaynaklardan doğrulandıktan sonra eklenecektir.

  1. Bir mağazada dokunmatik kasa ekranına uzanan bir el ve diğer elde kasa fişi
    Temsilî fotoğraf · Simon Kadula

    İş biçimini seçin

    Şahıs işletmesi, serbest meslek, limited ya da anonim şirket arasından seçim; sorumluluk, tutulacak defterler ve masraflar buna göre değişir.

  2. Açık duran yazılı bir belgenin üstünde ahşap saplı bir kaşe
    Temsilî fotoğraf · Markus Spiske

    Kaydı yaptırın

    İş biçimine göre vergi dairesine bildirim ve, işe göre, ticaret siciline ya da meslek odasına kayıt gerekebilir.

  3. Elle yazılmış rakamlarla dolu bir defterin üstünde duran siyah bir hesap makinesi
    Temsilî fotoğraf · Aaron Lefler

    Defter düzenini kurun

    Hangi defterlerin tutulacağı, belgelerin nasıl toplanacağı ve faturaların nasıl kesileceği baştan netleştirilir.

  4. Beyaz bir masada duvar takvimi, deri kaplı bir ajanda ve boş kartlar
    Temsilî fotoğraf · Marissa Grootes

    İlk beyanı planlayın

    İlk beyannamenin hangi ay ve hangi belgelerle verileceği, işe başlama tarihine göre takvime yazılır.

Şahıs mı, limited mi?

Bir iş biçimi seçin: dört satırlık genel karşılaştırma o biçime göre yazılır. Eşik ve oranlar bu sayfada verilmez; kendi durumunuz için ön görüşmede konuşulur.

Genel bilgi

İş biçimi

Sorumluluk
İşletme sahibi, işin borçlarından kişisel olarak ve tüm malvarlığıyla sorumludur.
Tutulan defterler
İşin türüne ve hacmine göre işletme defteri ya da bilanço esasına göre defterler tutulur.
Kuruluş adımları
Vergi dairesine başlama bildirimi ve, işe göre, ticaret siciline ya da meslek odasına kayıt.
Beyannameleri kim imzalar
Beyannameyi işletme sahibi ya da yetki verdiği meslek mensubu gönderir.

Bu karşılaştırma genel bilgidir; eşik, oran ve süreler burada verilmez. Kendi durumunuz için ofisle ya da yetkili kurumla görüşün.

Ekranında tablolar ve grafikler açık olan bir dizüstü bilgisayar
Temsilî fotoğraf · Lukas Blazek

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter

Üç uygulamanın ne olduğu, düz bir dille.

Genel bilgi

  • e-Fatura

    Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği biçimde hazırlanan, satıcıdan alıcıya merkezî bir platform üzerinden iletilen elektronik fatura. Kâğıt fatura ile aynı niteliktedir.

  • e-Arşiv Fatura

    e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara kesilen elektronik fatura. e-Arşiv uygulamasına dâhil olan mükellefler bu alıcılara faturayı e-Arşiv olarak düzenler.

  • e-Defter

    Yevmiye defteri ile defteri kebirin elektronik ortamda tutulması. Kapsamdaki mükellefler bunları belirli süreler içinde oluşturur, imzalar ve GİB’in sistemine yükler.

Kimin bu uygulamalara geçmek zorunda olduğu ve ne zamandan itibaren olduğu mükellef grubuna ve GİB’in duyurduğu geçiş takvimine bağlıdır. Kendi durumunuzu GİB’den ya da ofisten doğrulatın.

Kaynak: GİB e-Belge ve e-Defter sayfaları.

Muhasebeci değiştirmek

Bir devir genellikle şöyle ilerler. Süre ve ayrıntılar durumunuza göre değişir.

Genel bilgi

  1. Devir talebi

    Yeni ofisle görüşür, hangi dönemden itibaren çalışmak istediğinizi belirlersiniz.

  2. Defter ve belgeler

    Önceki muhasebeciden defterler, beyannameler ve belgeler teslim alınır; eksik varsa not edilir.

  3. Başlangıç tarihi

    Yeni ofisin sorumluluğunun hangi tarihte başlayacağı yazılı olarak kararlaştırılır.

  4. İlk beyan

    Devirden sonraki ilk beyannamenin hangi belgelerle ve ne zaman verileceği takvime işlenir.

Devir süreci genel olarak anlatılmıştır; sözleşme ve yasal yükümlülükler için yetkili kuruma ya da bir uzmana danışın.

Koyu bir masada yelpaze gibi açılmış belgelerden birini imzalayan eller
Temsilî fotoğraf · Dimitri Karastelev
Kareli kâğıtlar ve fişler üzerinde kalem ve silgiyle birlikte duran bir hesap makinesi
Temsilî fotoğraf · FIN

Ücret

Serbest muhasebeci mali müşavirlerin meslek kuruluşu olan TÜRMOB her yıl bir asgari ücret tarifesi yayımlar. Ofisin kendi ücreti bu sayfada yer tutucudur.

Ofisin ücreti
— ₺Yer tutucu

Bu sayfada ücret rakamı yoktur. Ücret, işinizin hacmine ve seçilen hizmetlere göre ön görüşmeden sonra yazılı olarak bildirilir.

Bu bilgiler gerçek ofisten gelecek

Defter Mali Müşavirlik yer tutucu bir markadır. Aşağıdaki alanlar doğrulanmış bilgilerle doldurulana kadar boş kalır.

  • Mali müşavir

    Ofisi yöneten serbest muhasebeci mali müşavirin adı ve öğrenim bilgileri.

    —Yer tutucu

  • Ruhsat numarası

    Serbest muhasebeci mali müşavirlik ruhsat numarası.

    —Yer tutucu

  • Oda sicil numarası

    Bağlı olunan meslek odasının adı ve sicil numarası.

    —Yer tutucu

  • Adres

    Ofisin açık adresi, harita ve ulaşım bilgisi.

    —Yer tutucu

  • Çalışma saatleri

    Ofisin çalışma günleri ve saatleri, beyanname dönemlerindeki değişiklikler.

    —Yer tutucu

  • Ücret

    Ofisin hizmet ücretleri ve ödeme şekli.

    —Yer tutucu
İki büyük pencereli, aydınlık, sakin bir ofis; pencerenin yanında bir çalışma masası ve bitkiler
Temsilî fotoğraf · Annie Spratt

Sık sorulanlar

Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; mali veya hukuki tavsiye değildir.

Defter ve belgeleri ne kadar saklamalıyım?

Vergi Usul Kanunu’na göre defterler ve bunlarla ilgili belgeler genel olarak beş yıl saklanır. Başka kanunlar bazı belgeler için daha uzun süre isteyebilir. Kendi belgeleriniz için ofisten ya da yetkili kurumdan doğrulama alın.

Beyannameyi geç verirsem ne olur?

Süresinden sonra verilen beyanname için, durumuna göre gecikme zammı ya da ceza gündeme gelebilir; koşullar ve tutarlar beyanın türüne ve gecikmeye göre değişir. Gecikme fark ettiyseniz hemen ofise bildirin.

Yıl ortasında muhasebeci değiştirebilir miyim?

Genellikle evet. Önemli olan, devrin hangi tarihte yapılacağının yazılı olarak belirlenmesi ve defter ile belgelerin eksiksiz teslim alınmasıdır. Adımlar “Muhasebeci değiştirmek” bölümünde genel olarak anlatılıyor.

Görüşmeler çevrimiçi yapılabilir mi?

Ön görüşme talebinde “Telefon”, “E-posta” ya da “Yüz yüze” tercihinizi seçebilirsiniz. Görüntülü çevrimiçi görüşme seçeneği olup olmadığı ofisin yer tutucu bilgileriyle netleşecek.

Çalışanım yoksa da muhasebeciye ihtiyacım olur mu?

Çalışanı olmayan işletmelerin de genel olarak defter tutma ve beyanname verme yükümlülükleri olabilir; bordro ve SGK bildirimi ise çalışanı olanlar için geçerlidir. Durumunuz için ön görüşmede konuşabilirsiniz.

Şirketi kapatmak için neler gerekir?

Kapanış, iş biçimine göre değişen adımlar içerir: kapanış kararı, kayıtların kapatılması ve ilgili kurumlara bildirim. Ayrıntılar bu sayfada verilmez; kendi durumunuz için ön görüşmede ya da yetkili kurumdan bilgi alın.

Beyannameleri kim imzalar?

Beyannameyi mükellef ya da yetki verdiği meslek mensubu gönderebilir. Kimin neyi onaylayacağı ve sorumluluğun nasıl paylaşılacağı hizmet sözleşmesinde yazılır.

İlk görüşmede neler konuşulur?

İşinizin türü, iş biçimi, çalışan sayısı ve aylık fatura hacmi, hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunuz ve belgelerin nasıl toplanacağı. Ücret ve sözleşme bu görüşmeden sonra yazılı olarak bildirilir. Talebiniz bir yere gönderilmez; özet yalnızca bu cihazda oluşur.

Yıllık yükümlülük takvimi

İş biçiminizi seçin ve geçerli olanları işaretleyin: yılın on iki ayı, her ayda genellikle hangi beyanların düştüğüyle çizilir. Bir aya dokunun; o ayın beyanlarını ve ofisin sizden neler isteyeceğini görün.

Örnek takvim — güncel tarihler için GİB vergi takvimine bakın

İş biçimi
Sizin için geçerli olanlar

Önce bir iş biçimi seçin.

  • KDV
  • Muhtasar ve SGK
  • Geçici vergi
  • Yıllık beyan

Çizgi renkleri beyan türünü gösterir.

Takvim örnektir: hangi ayda hangi beyanın düşebileceğini göstermek için çizildi. Gerçek günler ve ayrıntılar için GİB vergi takvimine bakın.

Ön görüşme talebi

İş biçimi, ihtiyaç, ad ve telefon zorunlu. Bu taslak hiçbir şey göndermez; oluşan özeti kopyalayabilir ya da indirebilirsiniz.

İş biçimini ve ihtiyacınızı seçin.

İş biçimi
İhtiyaçlar

En az birini işaretleyin.

İşletmenizi birkaç satırla tanıtın.

Örneğin perakende, inşaat, yazılım, sağlık.

Çalışan sayısı
Aylık fatura sayısı
Görüşme şekli

İletişim bilgilerinizi ekleyip özeti oluşturun; ofisin iletişim bilgileri eklendiğinde iletin.

Kimlik numarası, şifre veya hesap bilgisi yazmayın.