Defteriniz, beyannameniz, bordronuz.

Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için defter, beyanname, bordro ve kuruluş işleri.

Renkli klasörlerin sıralandığı ahşap bir ofis rafı
Fotoğraf: Richard Heinen / Unsplash

İş biçimi

Talep

İş biçimi seçin; çizgileri yanar.

Görüşme iste

Ofisin yaptığı altı iş

Aşağıdaki işler düz bir dille anlatılıyor. Hangilerinin sizin için gerektiğini ön görüşmede birlikte belirleriz.

  1. Defter ve beyannameler

    Fatura ve belgelerinizden defterlerin tutulması, KDV, muhtasar ve gelir ya da kurumlar vergisi beyannamelerinin hazırlanıp süresinde verilmesi.

    Görüşme isteDefter ve beyannameler

  2. Bordro ve SGK

    Çalışanların işe giriş ve çıkış bildirimleri, aylık bordro ve SGK prim ve hizmet bildirimleri.

    Görüşme isteBordro ve SGK

  3. Şirket kuruluşu

    Şahıs işletmesi, limited ya da anonim şirket seçimi; kuruluş adımlarının çıkarılması ve ilk defter düzeninin kurulması.

    Görüşme isteŞirket kuruluşu

  4. e-Fatura ve e-Defter geçişi

    Elektronik fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına geçişin planlanması ve geçişten sonra belgelerin düzenli işlenmesi.

    Görüşme istee-Fatura ve e-Defter geçişi

  5. Muhasebeci değişikliği

    Önceki muhasebeciden defter ve belgelerin devralınması, başlangıç tarihinin belirlenmesi ve ilk beyannamenin kesintisiz verilmesi.

    Görüşme isteMuhasebeci değişikliği

  6. Defter düzeni danışmanlığı Önerilen

    Belgelerin nasıl toplanacağı, ay sonunda neyin hazır olması gerektiği ve defterlerin nasıl düzenli tutulacağı üzerine danışmanlık (önerilen hizmet).

    Görüşme isteDanışmanlık
Elle yazılmış rakamlarla dolu bir defterin üstünde duran siyah bir hesap makinesi
Fotoğraf: Aaron Lefler / Unsplash
İki büyük pencereli, aydınlık, sakin bir ofis; pencerenin yanında bir çalışma masası ve bitkiler

Defter, ay ay.

Fotoğraf: Annie Spratt / Unsplash

Yıllık yükümlülük takvimi

İş biçiminizi seçin ve geçerli olanları işaretleyin: yılın on iki ayı, her ayda genellikle hangi beyanların düştüğüyle çizilir. Bir aya dokunun; o ayın beyanlarını ve ofisin sizden neler isteyeceğini görün.

Örnek takvim — güncel tarihler için GİB vergi takvimine bakın

KDV beyannamesi
Katma değer vergisi mükellefleri için, genellikle her ay verilen beyanname.
Muhtasar ve SGK bildirimi
Çalışanı olan ya da stopaj yapan işletmeler için, genellikle her ay verilen muhtasar beyanname ile prim ve hizmet bildirimi.
Geçici vergi
Yıllık verginin üç aylık dönemler için ön bildirimi; genellikle dönemi izleyen ayda verilir.
Yıllık beyanname
Gelir vergisi mükellefleri için yıllık gelir vergisi, şirketler için kurumlar vergisi beyannamesi; yılda bir kez verilir.

İş biçimi

Sizin için geçerli olanlar

Yılın on iki ayı

    Ofisin sizden isteyeceği belgeler

      Gün, güncel GİB vergi takviminden alınacak yer tutucudur.

      Bir beyanın son günü resmî tatile rastlarsa süre, genel kurala göre tatili izleyen ilk iş gününe kayar (Vergi Usul Kanunu md. 18). Kendi durumunuzda geçerli olan günü ofisle ya da GİB takviminden doğrulayın.

      Takvim örnektir: hangi ayda hangi beyanın düşebileceğini göstermek için çizildi. Gerçek günler ve ayrıntılar için GİB vergi takvimine bakın.

      Çekmecesi açık, içinde dizili kartlar görünen gri bir metal dosya dolabı

      Her ay aynı belgeler.

      Fotoğraf: Maksym Kaharlytskyi / Unsplash

      Her ay ofise ne göndermeli?

      Genel bir kontrol listesi: ay kapanmadan bu belgeleri ofise iletmek defterlerin düzenli kalmasını kolaylaştırır. Hangi güne kadar gönderileceği ofisle belirlenir.

      Yer tutucu Gönderim günü (yer tutucu): Ayın — . gününe kadar

      1. Topla

        Ay boyunca fatura, fiş ve ekstreleri tek yerde biriktirin.

      2. Gönder

        Belirlenen güne kadar belgeleri ofise iletin.

      3. Kontrol

        Ofis eksikleri ve tutarsızlıkları sizinle birlikte gözden geçirir.

      4. Beyan

        Beyanname hazırlanır, onayınızla süresinde verilir.

      Aylık düzen

      Bu ay

      Defter ve belgelerin ne kadar saklanması gerektiği Vergi Usul Kanunu’na göre genel olarak beş yıldır; başka kanunlar daha uzun süre isteyebilir.

      Beyaz bir masada duvar takvimi, deri kaplı bir ajanda ve boş kartlar
      Fotoğraf: Marissa Grootes / Unsplash

      İş kuruyorsanız

      Yeni bir işe başlarken genellikle şu dört adım izlenir. Ayrıntılar iş biçimine ve işin türüne göre değişir; ofis bunları ön görüşmede sizinle çıkarır.

      Genel bilgi

      1. İş biçimini seçin

        Şahıs işletmesi, serbest meslek, limited ya da anonim şirket arasından seçim; sorumluluk, tutulacak defterler ve masraflar buna göre değişir.

      2. Kaydı yaptırın

        İş biçimine göre vergi dairesine bildirim ve, işe göre, ticaret siciline ya da meslek odasına kayıt gerekebilir.

      3. Defter düzenini kurun

        Hangi defterlerin tutulacağı, belgelerin nasıl toplanacağı ve faturaların nasıl kesileceği baştan netleştirilir.

      4. İlk beyanı planlayın

        İlk beyannamenin hangi ay ve hangi belgelerle verileceği, işe başlama tarihine göre takvime yazılır.

      Kayıt adımları ve kullanılan sistemler resmî kaynaklardan doğrulandıktan sonra eklenecektir.

      Bir mağazada dokunmatik kasa ekranına uzanan bir el ve diğer elde kasa fişi
      Fotoğraf: Simon Kadula / Unsplash

      Şahıs mı, limited mi?

      Bir iş biçimi seçin: dört satırlık genel karşılaştırma o biçime göre yazılır. Eşik ve oranlar bu sayfada verilmez; kendi durumunuz için ön görüşmede konuşulur.

      Genel bilgi

      Yukarıdan görünen iki el: biri bir vergi formunu tutuyor; yanda kahve, hesap makinesi ve dizüstü bilgisayar
      Fotoğraf: Kelly Sikkema / Unsplash

      Bu karşılaştırma genel bilgidir; eşik, oran ve süreler burada verilmez. Kendi durumunuz için ofisle ya da yetkili kurumla görüşün.

      e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter

      Üç uygulamanın ne olduğu, düz bir dille.

      Genel bilgi

      Ekranında tablolar ve grafikler açık olan bir dizüstü bilgisayar
      Fotoğraf: Lukas Blazek / Unsplash

      e-Fatura

      Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği biçimde hazırlanan, satıcıdan alıcıya merkezî bir platform üzerinden iletilen elektronik fatura. Kâğıt fatura ile aynı niteliktedir.

      e-Arşiv Fatura

      e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara kesilen elektronik fatura. e-Arşiv uygulamasına dâhil olan mükellefler bu alıcılara faturayı e-Arşiv olarak düzenler.

      e-Defter

      Yevmiye defteri ile defteri kebirin elektronik ortamda tutulması. Kapsamdaki mükellefler bunları belirli süreler içinde oluşturur, imzalar ve GİB’in sistemine yükler.

      e-Belgeler

      Kimin bu uygulamalara geçmek zorunda olduğu ve ne zamandan itibaren olduğu mükellef grubuna ve GİB’in duyurduğu geçiş takvimine bağlıdır. Kendi durumunuzu GİB’den ya da ofisten doğrulatın.

      Kaynak: GİB e-Belge ve e-Defter sayfaları.

      Koyu bir masada yelpaze gibi açılmış belgelerden birini imzalayan eller

      Muhasebeci değiştirmek zor olmasın.

      Fotoğraf: Dimitri Karastelev / Unsplash

      Muhasebeci değiştirmek

      Bir devir genellikle şöyle ilerler. Süre ve ayrıntılar durumunuza göre değişir.

      Genel bilgi

      1. Devir talebi

        Yeni ofisle görüşür, hangi dönemden itibaren çalışmak istediğinizi belirlersiniz.

      2. Defter ve belgeler

        Önceki muhasebeciden defterler, beyannameler ve belgeler teslim alınır; eksik varsa not edilir.

      3. Başlangıç tarihi

        Yeni ofisin sorumluluğunun hangi tarihte başlayacağı yazılı olarak kararlaştırılır.

      4. İlk beyan

        Devirden sonraki ilk beyannamenin hangi belgelerle ve ne zaman verileceği takvime işlenir.

      Devir süreci genel olarak anlatılmıştır; sözleşme ve yasal yükümlülükler için yetkili kuruma ya da bir uzmana danışın.

      Açık duran yazılı bir belgenin üstünde ahşap saplı bir kaşe
      Fotoğraf: Markus Spiske / Unsplash

      Ücret

      Serbest muhasebeci mali müşavirlerin meslek kuruluşu olan TÜRMOB her yıl bir asgari ücret tarifesi yayımlar. Ofisin kendi ücreti bu sayfada yer tutucudur.

      Ofisin ücreti

      — ₺

      Yer tutucu

      Bu sayfada ücret rakamı yoktur. Ücret, işinizin hacmine ve seçilen hizmetlere göre ön görüşmeden sonra yazılı olarak bildirilir.

      Bu bilgiler gerçek ofisten gelecek

      Defter Mali Müşavirlik yer tutucu bir markadır. Aşağıdaki alanlar doğrulanmış bilgilerle doldurulana kadar boş kalır.

      • Mali müşavir

        Ofisi yöneten serbest muhasebeci mali müşavirin adı ve öğrenim bilgileri.

        —

        Yer tutucu

      • Ruhsat numarası

        Serbest muhasebeci mali müşavirlik ruhsat numarası.

        —

        Yer tutucu

      • Oda sicil numarası

        Bağlı olunan meslek odasının adı ve sicil numarası.

        —

        Yer tutucu

      • Adres

        Ofisin açık adresi, harita ve ulaşım bilgisi.

        —

        Yer tutucu

      • Çalışma saatleri

        Ofisin çalışma günleri ve saatleri, beyanname dönemlerindeki değişiklikler.

        —

        Yer tutucu

      • Ücret

        Ofisin hizmet ücretleri ve ödeme şekli.

        — ₺

        Yer tutucu

      Sık sorulanlar

      Defter ve belgeleri ne kadar saklamalıyım?

      Vergi Usul Kanunu’na göre defterler ve bunlarla ilgili belgeler genel olarak beş yıl saklanır. Başka kanunlar bazı belgeler için daha uzun süre isteyebilir. Kendi belgeleriniz için ofisten ya da yetkili kurumdan doğrulama alın.

      Beyannameyi geç verirsem ne olur?

      Süresinden sonra verilen beyanname için, durumuna göre gecikme zammı ya da ceza gündeme gelebilir; koşullar ve tutarlar beyanın türüne ve gecikmeye göre değişir. Gecikme fark ettiyseniz hemen ofise bildirin.

      Yıl ortasında muhasebeci değiştirebilir miyim?

      Genellikle evet. Önemli olan, devrin hangi tarihte yapılacağının yazılı olarak belirlenmesi ve defter ile belgelerin eksiksiz teslim alınmasıdır. Adımlar “Muhasebeci değiştirmek” bölümünde genel olarak anlatılıyor.

      Görüşmeler çevrimiçi yapılabilir mi?

      Ön görüşme talebinde “Telefon”, “E-posta” ya da “Yüz yüze” tercihinizi seçebilirsiniz. Görüntülü çevrimiçi görüşme seçeneği olup olmadığı ofisin yer tutucu bilgileriyle netleşecek.

      Çalışanım yoksa da muhasebeciye ihtiyacım olur mu?

      Çalışanı olmayan işletmelerin de genel olarak defter tutma ve beyanname verme yükümlülükleri olabilir; bordro ve SGK bildirimi ise çalışanı olanlar için geçerlidir. Durumunuz için ön görüşmede konuşabilirsiniz.

      Şirketi kapatmak için neler gerekir?

      Kapanış, iş biçimine göre değişen adımlar içerir: kapanış kararı, kayıtların kapatılması ve ilgili kurumlara bildirim. Ayrıntılar bu sayfada verilmez; kendi durumunuz için ön görüşmede ya da yetkili kurumdan bilgi alın.

      Beyannameleri kim imzalar?

      Beyannameyi mükellef ya da yetki verdiği meslek mensubu gönderebilir. Kimin neyi onaylayacağı ve sorumluluğun nasıl paylaşılacağı hizmet sözleşmesinde yazılır.

      İlk görüşmede neler konuşulur?

      İşinizin türü, iş biçimi, çalışan sayısı ve aylık fatura hacmi, hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunuz ve belgelerin nasıl toplanacağı. Ücret ve sözleşme bu görüşmeden sonra yazılı olarak bildirilir. Talebiniz bir yere gönderilmez; özet yalnızca bu cihazda oluşur.

      Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; mali veya hukuki tavsiye değildir.

      Ön görüşme talebi

      İş biçimi, ihtiyaç, ad ve telefon zorunlu. Bu taslak hiçbir şey göndermez; oluşan özeti kopyalayabilir ya da indirebilirsiniz.

      1. İş biçimini ve ihtiyacınızı seçin.
      2. İşletmenizi birkaç satırla tanıtın.
      3. İletişim bilgilerinizi ekleyip özeti oluşturun; ofisin iletişim bilgileri eklendiğinde iletin.
      İş biçimi
      İhtiyaçlar

      En az birini işaretleyin.

      Örneğin perakende, inşaat, yazılım, sağlık.

      Çalışan sayısı isteğe bağlı
      Aylık fatura sayısı isteğe bağlı
      Görüşme şekli isteğe bağlı

      Kimlik numarası, şifre veya hesap bilgisi yazmayın.